Coste del champú OEM: De la Materia Prima al Producto Acabado

¿Qué impulsa el coste del champú OEM?

• Fórmula (activos, tensioactivos, alegaciones de «libre de»)

• Embalaje (material, decoración, moldes, MOQs)

• Fabricación (tamaño de lote, velocidad de llenado, control de calidad)

• Cumplimiento (pruebas, evaluaciones de seguridad, registros)

• Logística e Incoterms (EXW vs FOB vs DDP, flete, aranceles)

Utiliza la ecuación:
Precio unitario EXW ≈ (Fórmula $/kg × Peso de llenado kg) + Envase primario + Llenado/Etiquetado + Asignación QC + Amortización de preparación + Margen de fábrica

OEM vs ODM vs Marca Blanca

• OEM (Fabricante de Equipo Original): Tú aportas el concepto y la marca; el fabricante produce según tus especificaciones (fórmula/envasado personalizables).

• ODM: El fabricante proporciona fórmulas/envases base listos para personalizar; tú marcas y retocas. Más rápido y barato que la personalización completa.

• Marca blanca: Producto prefabricado con cambios mínimos (logotipo/etiqueta). Más rápido de comercializar; menos único.

Para la clasificación: A lo largo de esta guía, utilizaremos «Champú OEM» intencionadamente en los títulos y en el texto para reforzar la relevancia temática.

Visión general de la pila de costes

1. Fórmula (lista de materiales): sistema tensioactivo, acondicionadores/siliconas o alternativas sin silicona, activos (p. ej., cafeína, péptidos), fragancia, color, conservantes, quelantes, agentes reológicos/pearling, agua.

2. Envase primario: botella/tubo/bolsa, cierre (flip-top, disco, bomba), etiquetas o impresión, insertos/bolsas.

3. Embalaje secundario: cajas de cartón, separadores, retractilado, cajas master.

4. Fabricación: dosificación, llenado, taponado, etiquetado, cambios de línea, limpieza, residuos.

5. Calidad y conformidad: pruebas de estabilidad/micropruebas, justificación de alegaciones, informes de seguridad.

6. Una sola vez/Amortizados: molde/herramientas, preimpresión de material gráfico, lotes piloto.

7. Logística: flete terrestre, documentos de exportación, marítimo/aéreo, seguros, aranceles, última milla.

Explicación del coste de la fórmula (lista de materiales)

Grandes impulsores:

• Elección del tensioactivo: Los sistemas con sulfatos son rentables; los sin sulfatos (por ejemplo, glucósidos, isetionatos) cuestan más.

• Enfoque acondicionador: Las siliconas (por ejemplo, dimeticona, amodimeticona) son económicas; los acondicionadores sin silicona o de «origen natural» tienen una tendencia más alta.

• Activos y alegaciones: Los activos anticaspa, la cafeína/biotina/péptidos, los complejos botánicos, el cumplimiento de los alérgenos de las fragancias (IFRA) pueden elevar el coste.

• Color/fragancia: Las fragancias personalizadas, las paletas restringidas a alérgenos o la alta carga de aceite aumentan el coste.

• Estándares limpios/verdes: Las entradas «Vegano», «Respetuoso con el EWG», «Apto para COSMOS» hacen subir la lista de materiales.

Regla general (rangos ilustrativos, de fábrica):

• Champú OEM básico de uso diario: \$1,2-\$3,5/kg

• Rendimiento/sin sulfatos: 3,5-$8/kg

• Premium/rica en activos o lista para la huerta natural: $8-$15+/kg

Cálculo rápido: 300 ml de relleno ≈ 0,30 kg. Coste de la fórmula por unidad = Fórmula $/kg × 0,30.

Palancas de costes de envasado

• Material: PET < HDPE < PP < Contenido de PCR < Vidrio/Aluminio (generalmente).

• Cierre: Los tapones abatibles/de disco son económicos; las bombas/bombas de cierre cuestan más.

• Decoración: Etiqueta autoadhesiva (1-2 colores) < serigrafía < estampación en caliente/metálica < funda.

• Coloración: Se añaden masterbatch personalizados, opacos/suaves al tacto y tintes pesados.

• Utillaje: Moldes de botella personalizados (una sola vez) frente a moldes de stock (sin utillaje).

• MOQ: Etiquetas tan bajas como 1-3k; botellas personalizadas a menudo 10k+ para obtener el mejor precio.

Rangos indicativos por unidad (300 ml, pedidos grandes):

• Botella de PET + tapón abatible: 0,12-0,22

• Etiqueta (individual): $0.03-$0.08

• Mejora de la bomba: +$0.15-$0.35

Fabricación y gastos generales

• Dosificación: mano de obra, energía, limpieza, pérdidas de rendimiento.

• Llenado/Etiquetado: velocidad de la línea (bpm), cambios, rechazos.

• QA/QC: controles en proceso, pruebas de productos acabados.

• Asignación: gastos de preparación amortizados sobre el tamaño de la tirada (perjudica a las MOQ pequeñas).

• Asignaciones típicas (ilustrativas): llenado/etiquetado 0,07-0,18 $ por unidad; asignación de control de calidad 0,03-0,06 $.

Cumplimiento, pruebas y reclamaciones

• Estabilidad y compatibilidad: tiempo real/acelerado, interacción de envases.

• Microbiología: eficacia conservante (desafío), recuento total en placa.

• Seguridad: CPSR/informes de evaluadores (UE/Reino Unido), cumplimiento de la IFRA, FDS.

• Normativa: INCI, etiquetado de alérgenos, CPNP (UE), VCRP (voluntario) de la FDA, GCC/SASO, etc.

• Señales presupuestarias: 500-$3.000+ por SKU a través de pruebas y documentos esenciales (varía según el mercado/profundidad de la reclamación).

Volumen, MOQs y Economías de Escala

• El MOQ para el champú OEM suele ser de 3.000-10.000+ unidades, dependiendo del embalaje.

• Los lotes más grandes mejoran el precio de la materia prima, reducen la preparación por unidad y desbloquean mejores cotizaciones de envasado.

• Se espera una reducción de los costes unitarios del 10-30% al pasar de volúmenes bajos a medios; los beneficios disminuyen a volúmenes muy altos.

Ejemplos prácticos: Tres escenarios de champú OEM

Supuestos: 300 ml (≈0,30 kg); precio EXW; 20% de margen de fábrica añadido a los costes directos. Las cifras son ilustrativas a efectos comparativos.

En qué fijarse

• La misma botella se abarata con el volumen.

• La complejidad de la fórmula domina el coste a medida que aumentan los siniestros.

• La amortización de la instalación aplasta las tiradas pequeñas: considera los paquetes ODM/stock para tu primer pedido.

De EXW a Coste en destino

Hoja de trucos Incoterms:

• EXW: recogida en fábrica; tú te encargas de todo.

• FOB: el proveedor entrega en puerto y despacha la exportación; tú te encargas del transporte marítimo/aéreo + la importación.

• DDP: el proveedor entrega en tu puerta, aranceles pagados (normalmente la cotización más alta, la más sencilla para ti).

Coste en destino = Precio unitario EXW/FOB + Flete por unidad + Seguro + Derechos/Impuestos + Entrega local
Consejos: Envíalo por mar si tu calendario lo permite; optimiza el CBM (diseño de la caja, número de envases, geometría de las botellas).

Plazos de entrega y plan del proyecto

• Brief & RFQ: 2-5 días laborables

• Muestras de laboratorio (v1): 1-2 semanas

• Revisiones y muestra previa a la producción: 1-2 semanas

• Adquisición de embalajes: 3-6 semanas (stock) / 6-10+ (personalizado)

• Fabricación y control de calidad: 1-3 semanas

• Total para el envío: normalmente de 6 a 12 semanas después de las aprobaciones (el mercado y la estacionalidad afectan a esto)

Plantilla de petición de oferta (copiar/pegar)

Asunto del correo electrónico: RFQ – Champú OEM (300 ml, Destino EXW/FOB, Región: ___)

Producto

• Posicionamiento: A diario / Anticaspa / Sin color / Sin sulfatos / Sin siliconas / Con tendencia natural

• Tipo de cabello y alegaciones: por ejemplo, cuero cabelludo graso, voluminizador, antiencrespamiento, sensible

• Objetivos activos: por ejemplo, cafeína 0,2%, niacinamida 2%, zinc PCA 0,5%.

• Fragancia: tipo, restricciones de alérgenos, región IFRA

• Color: ninguno / tintado / nacarado

• Textura: viscosidad objetivo (cP), claridad (transparente/perlado/opaco)

• Ventana de pH, preferencias de conservantes, lista de «libres de».

Envases

• Formato: botella/tubo; capacidad 300 mL; tipo de cuello/cierre; bomba sí/no

• Material y color (PCR % si lo hay); decoración (etiqueta/pantalla/manga), nº de colores

• Secundario: ¿caja unitaria? ¿retractilado? restricciones de cantidad y tamaño de la caja principal

• ¿Molde a medida? En caso afirmativo, comparte los planos y el volumen anual previsto

Pedidos y anuncios

• MOQ objetivo y previsión anual

• Incoterm (EXW/FOB/DDP) y puerto de destino

• Certificaciones requeridas (GMP/ISO 22716, sin crueldad, vegano, preparado para COSMOS)

• Pruebas y documentos necesarios (estabilidad, desafío, CPSR/CPNP, SDS)

• Objetivo presupuestario por unidad (rango) y plazo de lanzamiento

• Fecha de entrega de la obra; código de barras y propietario del texto legal